Descripción del puesto

Objetivo del Puesto / Misión:

Brindar una atención de primera con eficiencia, puntualidad y cooperación. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa. Satisfacer las necesidades de comunicación del personal, operando la central telefónica.

Funciones y Responsabilidades:

• Contestar y realizar llamadas telefónicas (nacionales e internacionales).
• Recibir y confeccionar la valija con las oficinas de Panamá.
• Recibir y entregar facturas.
• Enviar, recibir y rastrear paquetes de DHL.
• Atender a las visitas de la empresa, llevando el proceso correspondiente (anotación en la bitácora y solicitando identificación).
• Recibir facturas de transporte, solicitándoles el sello de recibido, luego se registran en una bitácora y se entrega a la persona responsable del documento.
• Recibir Courier y guías aéreas. Las mismas se registran en una bitácora y se entrega al responsable.
• Coordinar con los mensajeros la búsqueda de documentación a las navieras.
• Informar al Departamento de Bodega cuando vienen a dejar o retirar mercancía.
• Coordinar con los choferes la entrega y búsqueda de documentos en zona libre (paz y salvo, formularios, documentos, facturas de las empresas).

Requisitos

Formación Académica

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística o carrera afín (Cursando).
• Secundaria completa/Bachiller en comercio.

Experiencia

• Experiencia de al menos 1 año en puestos de recepción, asistente administrativa, oficinista.
• Experiencia en tráfico y logística (deseable) y Atención al Cliente.

Conocimientos de Software

• MS Office (intermedio).

Idiomas

• Inglés – intermedio (No excluyente)

Beneficios

• Transporte
• Seguro de vida y de salud (privado).