Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un Coordinador de Licitaciones Públicas - Equipos Médicos, cuya misión es liderar la transformación estratégica del equipo de administración de ventas, fomentando una cultura de alto desempeño y trabajo en equipo. Asegurar la eficiencia operativa en todas las gestiones relacionadas a las licitaciones públicas y facturaciones privadas minimizando los riesgos mientras se desarrolla el talento interno para maximizar la competitividad de la empresa.
Funciones y responsabilidades del cargo:
- Coordinar y dar seguimiento integral a licitaciones públicas y ofertas privadas de todas las filiales, asegurando cumplimiento en tiempo y forma.
- Garantizar la correcta preparación, revisión y entrega de ofertas, minimizando errores mediante checklists y controles cruzados.
- Actuar como enlace estratégico entre Asuntos Regulatorios, Comercial, Ventas, Compras, Servicio Técnico y CEDI para asegurar el flujo eficiente de información y la cadena de suministro.
- Supervisar el seguimiento de adjudicaciones, pedidos a proveedores, facturación, apelaciones, reclamos y documentación para cobros.
- Asegurar la búsqueda diaria de oportunidades en Panamá Compras y Connexis para todas las filiales.
- Liderar, asignar y desarrollar al equipo de analistas y asistentes, incluyendo capacitación, distribución de cargas laborales y planes de respaldo.
- Diseñar, implementar y dar seguimiento a KPIs, presentando informes periódicos a Gerencia General (indicadores, multas, fianzas y prórrogas).
Requisitos
- Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas.
- Liderazgo y Colaboración: Experiencia en la gestión de equipos de trabajo multidisciplinarios y en coordinación interdepartamental.
- Competencia Técnica: Dominio de intermedio al avanzado de los sistemas SAP B1 y CRM de servicios, con sólidos conocimientos en el manejo de Microsoft Office.
- Conocimiento Legal: Familiaridad con la Ley de Contratación Pública y sus regulaciones aplicables (Deseable).
- Experiencia en Licitaciones
- Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
- Habilidades en Administración de Plataformas Gubernamentales.
Beneficios
- Seguro de vida, salud y hospitalización.
- Estacionamiento privado.
- Entrenamientos.