Descripción del puesto

MISION: Ejecutar, soportar y dar seguimiento de actividades administrativas y comerciales según los lineamientos establecidos, con el fin de dar soporte al área comercial de Renting, aportando al cumplimiento de objetivos planteados.

• Elaborar contratos y adendas, dar seguimiento de firmas y cierre del proceso.
• Garantizar que la documentación de cada cliente se encuentre correcta y completa.
• Solicitar estudios para clientes con envío de información completa al departamento financiero
• Dar apoyo en el acompañamiento y guía al cliente para mantener nuestra relación comercial.
• Organizar las actividades del día de acuerdo a la prioridad que le de cada ejecutivo
• Coordinar firma de contratos y adendas.
• Entregar la información y solicitar al área de Proyectos, la elaboración del proyecto, tanto para nuevas colocaciones como para renovaciones con vehículos nuevos o usados
• Realizar cotizaciones y elaborar la propuesta que será presentada por el ejecutivo de cuenta previa revisión del proyecto.
• Solicitar información de documentos para scoring al cliente.
• Validar la información entregada por el cliente, enviar y dar seguimiento al área de riesgos para la elaboración del scoring.
• Recibir las llamadas de los clientes con sus requerimientos y direccionar a los departamentos responsables de dar una respuesta al cliente.
• Realizar seguimiento de toda la documentación pendiente de cada cliente, hasta que entregue el 100% de los mismos.
• Gestionar la legalización de los documentos, enviar a la notaría los contratos y adendas y asegurarse que culmine a tiempo el proceso de reconocimiento de firmas en la notaría.
• Solicitar a las áreas necesarias (Operaciones, proyectos, riesgos, seguros) información necesaria para la solicitud de los diferentes estudios y elaboración de contratos/ adendas
• Solicitar al área Financiera de Renting, enviando la información completa y revisada para los estudios de clientes como: salida anticipada, cambio de condiciones, ajuste de cotizaciones, penalidad, valor comercial de venta de vehículos a clientes, valores de retoma, capital aportable, penalidades mínimas para clientes, cotización de vehículos usados de la flota para renovaciones, entre otros y dar seguimiento a la resolución de los mismos.
• Indicar al departamento financiero Renting la definición de los estudios, principalmente de los que afectan la facturación de canon (canon externo).

Requisitos

• Título tercer nivel, especializado en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad y Economía
• Mínimo 1 año como Asistente Administrativo o Comercial en empresas del sector automotriz, bancario o renta de vehículos (Excluyente).
• Conocimientos adicionales: Leasing operativo de autos, Administración de Contratos, Contabilidad, Cotizaciones, Estadística
• Excel avanzado comprobable (Excluyente)
• Power BI intermedio (Preferentemente)

Únicamente se evaluarán candidatos que cumplan con los requisitos detallados; de lo contrario, la postulación no será considerada

Beneficios

• Sueldo acorde al mercado + Beneficios de Ley + Seguro médico y de vida privado asumido al 100% por la empresa.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional, excelente ambiente de trabajo.
• Contrato indefinido con 90 días de prueba
• Oportunidad de vincularse a una empresa internacional con sólida trayectoria.