Descripción del puesto

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo y Contable para unirse a nuestro equipo en Obarrio, Panamá, Panamá. En esta posición, serás responsable de la gestión administrativa y documental, así como de brindar soporte en la facturación y tareas contables. Buscamos a alguien organizado, proactivo y con habilidades para la atención al detalle.

Responsabilidades:

Gestión administrativa y documental: Serás la persona encargada de organizar, clasificar, archivar y resguardar la documentación física y digital de la empresa. Además, deberás mantener actualizados los archivos administrativos, financieros, comerciales, de proveedores y colaboradores, gestionar la recepción y distribución de correspondencia, llamadas y correos electrónicos, y dar seguimiento a solicitudes, vencimientos y trámites administrativos, preparando documentos solicitados por la gerencia.

Facturación y soporte contable: Te encargarás de apoyar en la emisión, revisión y control de facturas, verificando la documentación de respaldo, mantener actualizado el registro de facturas emitidas y recibidas, llevar el control de cuentas por cobrar y por pagar, dar seguimiento a facturas, saldos y pagos pendientes, así como preparar la documentación necesaria para los procesos contables.

Si tienes una tecnicatura en Administración, Contabilidad o afines, te apasiona el orden, la atención al detalle y tienes experiencia previa en posiciones similares, ¡te estamos buscando!

Requisitos

Nivel de Estudios:

• Estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad, Negocios, Logística o carreras afines.
• Por lo menos, 3 años en posiciones similares
• Manejo de Excel y Microsoft Office.
• Relacionamiento efectivo y transparente con equipo interno y proveedores.
• Organización documental.
• Manejo de sistemas de ERP.

Beneficios

• Salario atractivo
• Capacitación
• Oportunidades de desarrollo profesional
• Excelente ambiente de trabajo